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Perfil de Puesto Administración
Ubicación Calzada de los Álamos 82
Departamento Administrativo
Condiciones Laborales
Horario Lunes a Viernes de 700 AM a 400 PM, sábados de 700 AM a 1200 PM.
Salario A partir de 17,000 MXN mensuales nominales negociable según experiencia y aptitudes, 900 vales de despensa prestaciones de ley .
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Responsabilidades del Puesto
1.Seguimiento de órdenes de compra POs
oRevisar, gestionar y dar seguimiento a las órdenes de compra generadas por el departamento.
oCoordinar con proveedores para asegurar tiempos de entrega.
2.Generación de facturas
oEmitir facturas a los clientes de acuerdo con las ventas realizadas.
oAsegurar el cumplimiento de los requisitos fiscales vigentes.
3.Compras de materia prima
oIdentificar y contactar proveedores para la adquisición de materiales necesarios.
oNegociar precios y condiciones para optimizar costos.
oControlar y registrar las entradas de materiales.
4.Gestiones administrativas
oMantener registros precisos de documentos, pagos y facturas.
oColaborar en la preparación de reportes mensuales para la gerencia.
5.Coordinación interna
oComunicar y coordinarse con producción y otros departamentos para garantizar la disponibilidad de materiales y el cumplimiento de plazos.
6.Control de inventarios
oSupervisar los niveles de inventario de materias primas y otros insumos.
oAsegurar la reposición oportuna para evitar interrupciones en la producción.
7.Atención a clientes y proveedores
oResolver dudas relacionadas con órdenes, facturas o entregas.
oBrindar soporte en la resolución de incidencias administrativas.
8.Cierre de mes y reporte de gastos
oPreparar y consolidar la información financiera y administrativa para el cierre mensual.
oElaborar reportes detallados de gastos y presentarlos a la gerencia.
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Requisitos
Escolaridad Carrera técnica o licenciatura en Administración, Contabilidad, Negocios o afines.
Experiencia Mínimo 2 años en posiciones administrativas, idealmente en industrias relacionadas con manufactura o producción.
Conocimientos técnicos
oManejo de sistemas de gestión empresarial ERP.
oConocimientos en facturación electrónica y normativas fiscales.
oCompetencia en herramientas de Office Excel, Word, Outlook.
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Habilidades y Competencias
Organización y atención al detalle.
Capacidad para trabajar bajo presión y con plazos definidos.
Habilidades de negociación y resolución de problemas.
Actitud proactiva y orientación al cliente.
Trabajo en equipo y excelente comunicación.
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